Çukurova Patent yazılım birimi tarafından geliştirilen kreş sistemi, hem bir otomasyon hem de bir web sitesi olma özelliği taşıyor. Web tabanlı olarak geliştirdiğimiz bu kreş otomasyonu Yönetici Paneli, Öğretmen Paneli ve Veli Paneli olmak üzere 3 farklı modülden oluşuyor.
Geliştirdiğimiz bu kreş sistemi sayesinde veliler, kreş yerine gitmeden öğrencilerin online kayıt işlemlerini sağlayabiliyorlar. Online Kayıt sonrasında gerçekleşecek gerçek kaydın ardından, kreş yönetimi tarafından velilere verilen özel bir şifre sayesinde veliler, kendi panelleri üzerinden çocuklarının kreş yerinde gerçekleştirdikleri etkinliklere, kreşin günlük yemek listesine, yapmış oldukları ödemelerin geçmişine, haftalık ders programına ve öğrencilerinin devamsızlık durumları gibi çocuklarıyla ilgili ihtiyaç duydukları bir çok bilgiye erişebiliyorlar.
Kreş sahipleri ise bu sistem sayesinde Yönetici Paneli üzerinden sisteme kayıtlı tüm öğrencilerin durumunu takip edebiliyorlar, velilerin kreşte sahip oldukları çocuk sayılarına ve kişisel bilgilerine, yapılan veya yapılması beklenen ödemelere ulaşabiliyorlar. Bunlara ek olarak çocuklarının öğretmeni ile anlık olarak iletişime geçebiliyorlar.
Yönetici paneli Öğrenci / Veli İşlemleri, Kreş Tanımlamaları, Site Tanımlamaları, Raporlama, Ayarlar, Haber İçeriği, Mail Yönetimi olmak üzere 7 farklı modülden oluşmaktadır.
Veli paneli toplamda 4 ana modülden oluşmaktadır. Ana modüller şekilde de görüleceği üzere şunlardır :
1. Maaş Ödemeleri : Öğretmen bu panelden kendisine ödenen maaşları, ödenecek olan maaşları, ödeme yapılmışsa ne kadarı yapılmış ve daha ne kadar ödeme yapılması gerektiği ile ilgili detaylı bilgilere ulaşabilir. Genel maaş ödemelerinin bir çıktısını alabilir.
2. Veli Yazışmaları : Öğretmen, kendisiyle veli paneli üzerinden iletişime geçen velilere anlık olarak bu panelden destek sağlayabilir, sorularını yanıtlayabilir veya ilgili velinin öğrencisi hakkında veliye bilgi verebilir.
3. Yoklama İşlemleri : Dersine girdikleri öğrencilerin yoklama girişlerini bu panelden yapabilir ve öğrencilerin devam durumlarını görebilir. Bu panelden yapılan yoklama girişleri veli panelinde görüntülenir.
4. Çıkış Yap : Veli panelinde işlemlerini bitiren veli, bu panelden güvenli bir şekilde çıkış işlemini gerçekleştirebilir.
Veli paneli toplamda 10 ana modülden oluşmaktadır. Ana modüller şekilde de görüleceği üzere şunlardır :
1. Anasayfa : Kreş yönetimi tarafından yapılan duyurular bu panelde veliye görüntülenir. Ayrıca veli bu panelden kreş yönetiminin o güb için belirlemiş olduğu yemek listesini görüntüleyebilir.
2. Etkinlikler : Veli, kreş yönetiminin gerçekleştirerek yönetim panelinden sisteme eklemiş olduğu etkinlikleri bu sayfadan anlık olarak takip edebilir.
3. Genel Duyurular : İlgili kişinin yönetim panelinden yapmış olduğu sistem genelini kapsayan duyuruları ve bu panelden takip edebilir.
4. Sınıf Duyuruları : Veli kendi çocuğunun yer aldığı sınıfla ilgili yöneticinin yönetim panelinden yapmış duyuruları ve bu panelden takip edebilir.
5. Özel Duyurular : Sadece velinin kendisi veya velinin çocuğu için yönetici tarafından yapılan bilgilendirmeler bu panelden takip edebilir.
6. Yemek Listesi : Veli bu panelden, kreş yönetiminin aylık olarak belirlemiş olduğu yemek listesini takip edebilir.
7. Özel Kurs Kayıtları : Kreşin yönetim panelinden tanımlamış olduğu özel kurslar ve ücretler bu panelden veliye görüntülenir. Veli eğer istiyorsa buradan çocuğunu belirlenmiş olan özel kursa kayıt edebilir.
8. Öğretmenle İletişime Geç : Bu panelden veli, öğretmen ile direkt olarak irtibata geçebilmektedir.
9. Ödeme Geçmişi : Veli bu panelden kreş için yapmış olduğu ödemeleri görüntüleyebilir.
10. Öğrencilerim : Veli bu panelden kreşe kayıtlı olan öğrencilerini ve öğrencilerine ait kreş ile ilgili detayları görüntüleyebilir.
